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パーティ(竣工披露)のスケジュール例

日時会場の決定 50〜70日前 建設業者とご相談の上、決定します
印刷手配 50日前 招待状・名簿作成・校正・印刷・ナンバーリング打ち
記念品の手配 40日前 記念品本体名入れ及び記念品袋の特注の場合は40日前です
名簿完了 35日前 名簿をご提出いただき、直ちに封筒の宛名筆耕、封筒詰め、発送準備
発 送 30日前 招待者もれは逐次ご連絡いただき、追加発送準備、投函及び訪問お手渡し
係員打ち合わせ    
式典について 20日前 式次第及び設営具体案検討・神主手配・玉串の数・出席者数・司会打合せ
・奉献酒・感謝状・胸章・席札等の確認及び手配
出欠返信集計 10日前 逐次返信葉書の集計をする
最終打ち合わせ 7日前 各御担当の皆様と注意事項等について打ち合わせさせて頂きます
会場設営 前 日 器物搬入及び会場設営完了、幹事役のご点検をいただき、最終確認をさせて頂きます
本 番 当 日 コンパニオンは1時間前、其の他は約4時間前に到着いたします
重要ポイントは2時間前にリハーサルを行っておけば安心です
お礼状発送 翌 日 出席下さったお客様へお礼状発送、欠席された方への記念品発送
  • もよりの警察交通課・消防署・保健所に連絡をして下さい。
  • 招待状は郵送するものと持参するものを分けて名簿にすると便利です。
  • 電気、仮設電話、冷暖房設備等は早めに施行会社とご相談下さい。

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