| 日時会場の決定 |
50〜70日前 |
建設業者とご相談の上、決定します |
| 印刷手配 |
50日前 |
招待状・名簿作成・校正・印刷・ナンバーリング打ち |
| 記念品の手配 |
40日前 |
記念品本体名入れ及び記念品袋の特注の場合は40日前です |
| 名簿完了 |
35日前 |
名簿をご提出いただき、直ちに封筒の宛名筆耕、封筒詰め、発送準備 |
| 発 送 |
30日前 |
招待者もれは逐次ご連絡いただき、追加発送準備、投函及び訪問お手渡し |
| 係員打ち合わせ |
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| 式典について |
20日前 |
式次第及び設営具体案検討・神主手配・玉串の数・出席者数・司会打合せ
・奉献酒・感謝状・胸章・席札等の確認及び手配 |
| 出欠返信集計 |
10日前 |
逐次返信葉書の集計をする |
| 最終打ち合わせ |
7日前 |
各御担当の皆様と注意事項等について打ち合わせさせて頂きます |
| 会場設営 |
前 日 |
器物搬入及び会場設営完了、幹事役のご点検をいただき、最終確認をさせて頂きます |
| 本 番 |
当 日 |
コンパニオンは1時間前、其の他は約4時間前に到着いたします
重要ポイントは2時間前にリハーサルを行っておけば安心です |
| お礼状発送 |
翌 日 |
出席下さったお客様へお礼状発送、欠席された方への記念品発送 |